ZAPYTANIE  OFERTOWE

dotyczące usługi

remontu części usługowej wraz z wiatrołapem w Fundacji Rozwoju Regionu Gołdap oraz montażem mebli

związanej z realizacją projektu „e-FRRG. Modernizacja na 5+”realizowanego w ramach działania „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025 realizującego inwestycje A4.3.1. ujętą w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), której celem jest umożliwienie podmiotom ekonomii społecznej budowania odporności na zmiany zachodzące na rynku oraz zapewnienie instrumentów wsparcia pozwalających na rozwój ich działalności.

Nazwa i adres Zamawiającego

Fundacja Rozwoju Regionu Gołdap,reprezentowana przez
Prezesa Fundacji – Piotra Wasilewskiego

z siedzibą w Gołdapi Plac Zwycięstwa 16, 19 – 500 Gołdap,

NIP 8471389272, REGON 790338371
tel.  (87) 615 20 90

www.frrg.pl

Nazwa i opis przyszłego przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na:

1. demontażu obecnych mebli wraz z wyniesieniem mebli, jakie fundacja posiada w użyczeniu do Gminy Gołdap (plac Zwycięstwa 14) – szafa + gablota;

2. wyrównaniu ścian, tynkowaniu i malowaniu w części usługowej oraz na wejściu (wiatrołapu), wymianie listwew przypodłogowych, wymianie oprawy gniazdek elektrycznych i włączników świateł;

3. montażu mebli dostarczonych przez Zamawiającego tj. Systemu konfekcyjnego (skręcenie i montaż 100 półek), montażu szaf, regałów i komód.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

(wymiary części usługowej 6,25 x 5,15 x 5,00 m; wymiary wiatrołapu 1,47 x 3,50 x 2,50 m, wymiary części administracyjnej 5,30 x 5,40 x 5,00 m – kondygnacja „0” ma 2,5 m wysokości).

Etap I

W miesiącu wrzesień 2023: w ciągu 3-5 dni roboczych ustalonych z Zamawiającym Wykonawca zobowiązany będzie do (wczęści wejścia i usługowej):

• demontażu obecnych mebli i przekazaniu ich w miejsca wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca prac zobowiązany będzie do przetransportowania szafy oraz gabloty, będących własnością Gminy Gołdap, w miejsce wskazane przez osoby decyzyjne w Gminie Gołdap;
• usunięcia ze ścian i sufitu części usługowej oraz wiatrołapu  nierówności, pęknięć, odpadającego tynku, kołków, listew oraz demontaż ekspozytorów ulotek, gniazdek i włączników;
• usunięcia barier architektonicznych dla osób na wózkach tj. obecnych progów w ten sposób, by pomieszczenia były w pełni dostępne dla osób na wózkach;
• wypełnienia ubytków w fugach podłogi;
• wyrównania ścian;
• przynajmniej dwukrotnego pomalowania ścian obu pomieszczeń (sufit w kolorze białym, ściany części usługowej w kolorze białym i szarym – ustalone z Zamawiającym),
• dostarczenia i montażu nowych listew przypodłogowych MDF w kolorze białym na całej przestrzeni;
• dostarczenia i montażu nowych włączników światła oraz gniazdek (włączniki 2 podwójne szt., gniazdka 6 szt.);
• dostarczenia i montażu na ścianie miejsca na magnesy z blachy nierdzewnej giętej o wymiarach przynajmniej 250×150 cm – dokładny wymiar +/- 40cm zostanie ustalony z Zamawiającym. Tablica powinna być bezpieczna, nie odstawać od ściany, mieć zabezpieczone ostre krawędzie lub po całym obrysie blachy;
• montażu wcześniej zdjętych ekspozytorów oraz dodatkowo powieszenie nowych, dostarczonych przez Zamawiającego, we wskazane miejsca;
• montażu mebli z komponentów dostarczonych przez Zamawiającego do części usługowej tj. Systemu meblowego konfekcyjnego LINE (montaż na kołki przynajmniej 12 listew po 200 cm, skręcenie 115 półek – ze wsporników i półek z płyty laminowane;, montaż regału metalowego przyściennego z dostarczonych elementów);
• montażu 4-5 komód i ich odpowiednie ustawienie.

Etap II

W miesiącu wrzesień-październik 2023 w ciągu 1-2 dni roboczych, terminu ustalonego z Zamawiającym Wykonawca zobowiązany będzie do:

• wyniesienia obecnie stojących mebli (3 szafy 60 cm szerokości + komoda) we wskazane przez Zamawiającego miejsce;
• wyrównaniu 10-15 m2 ścian bocznych wskazanych przez Zamawiającego;
• odmalowaniu części administracyjnej na kolor szary (na kondygnacji „0”);
• montażu i ustawienia nowych dostarczonych przez Zamawiającego mebli na części administracyjnej tj. przynajmniej jednej szafy magazynowej, jednej komody, jednego regału.

Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:

• posiadające uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
• posiadające wiedzę i doświadczenie związane z przedmiotem zapytania ofertowego,
• dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania świadczenia,
• znajdujące się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wymagane dokumenty:

1. oferta

Termin realizacji

Zostanie ustalony z Zamawiającym w momencie rozstrzygnięcia zapytania ofertowego – zgodnie z haromonogramem opisanym w szczegółowym opisie przedmiotowego zamówienia i po terminie uzyskania finansowania.

Forma złożenia oferty:

Ofertę w formie mailowejnależy złożyć w terminie do dnia 31 lipca 2023 r. do godz. 10:00

na adres e-mail: prezes@frrg.pl

lub pisemnie na adres: Fundacja Rozwoju Regionu Gołdap, Plac Zwycięstwa 16, 19-500 Gołdap

Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

Miejsce złożenia oferty:

Fundacja Rozwoju Regionu Gołdap, Plac Zwycięstwa 16, 19-500 Gołdap

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zapytania ofertowego na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

Kryteria oceny ofert:

Cena – do 10 pkt

Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną ilość punktów tj.: 10 pkt., pozostałym Wykonawcom  przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg. wzoru

[(cena najniższa : cena badanej oferty) x 10]

Status przedsiębiorstwa społecznego –2 pkt

w przypadku statusu PS podmiot otrzymuje 2 punkty (wymagana decyzja właściwego wojewody o wpisie do rejestru)

Cena ofertowa musi być podana w formie ryczałtu. Cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta na cały okres ważności umowy: nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji.

Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny ryczałtowej wraz z należnym podatkiem VAT za wykonanie prac objętych zamówieniem z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z jego wykonaniem. 

Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów, do dwóch miejsc po przecinku.

Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

Instrukcja dla wykonawców

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

Do niniejszego załącznika można dołączyć również specyfikację techniczną, jeśli oferent uważa to za istotne. W przypadku podmiotów ekonomii społecznej załączyć należy także kopię decyzji właściwego miejscowo wojewody o wpisie do rejestru.

Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w sierpniu 2023 roku po zakończeniu zapytania. Stosowna informacja z otwarcia ofert znajdzie się w BIP Fundacji.

Ogłoszenie wyników

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym
w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria.

2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi w formie Informacji z otwarcia ofert, jaka zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego (BIP).

3.  Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu usługi na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego, w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji usług objętych zapytaniem i prawidłowo wystawionej faktury / rachunku. Płatność będzie podzielona na dwa przelewy –  kwotę netto i należny podatek VAT.

Osoby wyznaczone do kontaktów w przedmiocie zamówienia:

Piotr Wasilewski, tel. 87 615 20 90, e-mail: prezes@frrg.pl

Informacje dodatkowe:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Regionu Gołdap, plac Zwycięstwa 16, 19-500 Gołdap, e-mail: poczta@frrg.pl; Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod.info24@gmail.com

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: iod.info24@gmail.com.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w celu ewentualnego zawarcia umowy na wykonania zadania będącego celem niniejszego postępowania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. ustawy  z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień  publicznych (dalej „ustawa Pzp”), ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO (w przypadku zawarcia umowy na wykonania zadania).

Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych,

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w  szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane  mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa powyżej.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane 5 lat liczony od roku następnego po roku zakończenia sprawy dotyczącej zamówienia publicznego, odnoszący się do danych osobowych zawartych w dokumentacji zamówienia publicznego.  

W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Pani/Panu następujące prawa: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw,

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Fundację Rozwoju Regionu Gołdap danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Załączniki:

Załącznik nr 1– Formularz ofertowy